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A contabilidade é uma área fundamental para o sucesso de qualquer negócio, independentemente de seu tamanho. Para os empreendedores iniciantes, compreender os princípios básicos da contabilidade é essencial para tomar decisões financeiras informadas e garantir a saúde financeira da empresa a longo prazo. Neste artigo, discutiremos as noções essenciais de contabilidade que todo empreendedor iniciante deve conhecer, incluindo o registro de receitas, despesas e o controle do fluxo de caixa.

O papel da contabilidade na gestão de negócios

A contabilidade é a linguagem dos negócios. Ela envolve o registro, a organização, a análise e a interpretação das informações financeiras de uma empresa. Os registros contábeis fornecem aos empreendedores dados cruciais para a tomada de decisões financeiras e a avaliação do desempenho do negócio. A contabilidade também desempenha um papel importante no cumprimento das obrigações fiscais e regulatórias.

O básico da contabilidade de caixa e contabilidade de competência

Existem dois métodos contábeis comumente utilizados: contabilidade de caixa e contabilidade de competência. A contabilidade de caixa registra as transações no momento em que o dinheiro entra ou sai da empresa. Já a contabilidade de competência registra as transações no momento em que elas ocorrem, independentemente do fluxo de caixa. Para a maioria dos empreendedores iniciantes, a contabilidade de caixa é a opção mais simples e direta.

Registro de receitas

O registro adequado das receitas é fundamental para acompanhar o desempenho financeiro da empresa. As receitas podem ser provenientes da venda de produtos ou serviços, juros, aluguéis e outras fontes. Ao registrar as receitas, é importante incluir a data da transação, a fonte da receita e o valor. Manter um sistema de registro organizado, como um livro-caixa ou um software de contabilidade, ajudará a garantir que todas as receitas sejam devidamente documentadas.

Registro de despesas

As despesas representam os gastos incorridos pela empresa para operar o negócio. Elas podem incluir custos de matéria-prima, salários, aluguel, serviços públicos, marketing, entre outros. É fundamental registrar todas as despesas para calcular corretamente o lucro líquido. Assim como nas receitas, o registro das despesas deve incluir a data da transação, o fornecedor e o valor. Manter recibos e comprovantes é uma prática recomendada para fins de auditoria e controle interno.

Controle do fluxo de caixa

O controle adequado do fluxo de caixa é vital para a saúde financeira de qualquer empreendimento. O fluxo de caixa refere-se à entrada e saída de dinheiro da empresa ao longo de um período de tempo específico. Para controlar o fluxo de caixa, é necessário monitorar cuidadosamente as receitas e despesas, acompanhar os prazos de pagamento e cobrança, e planejar os investimentos e retiradas de capital. Manter um fluxo de caixa positivo é essencial para garantir que a empresa tenha recursos suficientes para cobrir suas obrigações financeiras.

Demonstrações financeiras básicas

As demonstrações financeiras fornecem um resumo dos resultados financeiros de uma empresa em um determinado período de tempo. As demonstrações financeiras básicas incluem o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício (DRE) e a demonstração do fluxo de caixa. O balanço patrimonial mostra os ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa em um determinado momento. A DRE mostra as receitas, despesas e lucro líquido da empresa durante um período específico. A demonstração do fluxo de caixa detalha as alterações no caixa e equivalentes de caixa da empresa durante um período de tempo.

Utilizando software de contabilidade

Para simplificar o processo contábil, muitos empreendedores optam por utilizar softwares de contabilidade. Essas ferramentas automatizadas podem ajudar a registrar e organizar as transações financeiras, gerar relatórios precisos e fornecer uma visão geral clara da saúde financeira da empresa. Além disso, o uso de softwares de contabilidade facilita a geração de demonstrações financeiras e a preparação de relatórios para fins fiscais e regulatórios.

Conclusão

A contabilidade básica é uma habilidade essencial para empreendedores iniciantes. Compreender os princípios fundamentais de registro de receitas, despesas e controle do fluxo de caixa é crucial para tomar decisões financeiras informadas e garantir a saúde financeira do negócio. Ao dominar esses conceitos, os empreendedores estarão melhor equipados para avaliar o desempenho de sua empresa, cumprir suas obrigações financeiras e tomar medidas proativas para alcançar o sucesso a longo prazo.

Com o objetivo de estimular e valorizar a participação dos profissionais da contabilidade nas mais diversas discussões temáticas de interesse no país, a Frente será ponto estratégico para acompanhar a tramitação de proposições legislativas, fornecer subsídios técnicos e a busca por aperfeiçoamento da legislação relacionada à carreira, às atribuições e às prerrogativas da classe contábil. Para o presidente do CFC, Aécio Dantas, a iniciativa proporcionará impactos positivos e profundos na sociedade.

“Se analisarmos a história da Contabilidade, concluiremos que, em sua essência, a nossa profissão é focada e estruturada em aspectos que contribuem para a evolução de empresas e de nações. O nosso trabalho promove a transparência e a nossa assessoria apresenta horizontes mais seguros e assertivos a governos e a clientes”, destacou Aécio.

O presidente ainda destacou o trabalho de convergência das Normas de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público aos padrões internacionais; o que tem tornadoo Brasil mais competitivo no mercado internacional, e as atividades da contabilidade pública e eleitoral. “Tudo isso promove transparência e cidadania; e as demonstrações contábeis financeiras e, atualmente, as não financeiras, que geram um diálogo claro e honesto entre empresas, acionistas, investidores e cidadãos, além de proporcionar uma mudança essencial no modo de se lidar com o meio ambiente e com os aspectos sociais”, explicou.

Já o vice-presidente de Política Institucional do CFC, Manoel Carlos de Oliveira Júnior, ressaltou que a Frente também é fruto dos esforços do Sistema CFC/CRCs e deixou registrado um agradecimento aos presidentes dos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs), assim como para as demais entidades contábeis, como a Federação Nacional das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas (Fenacon), o Instituto de Auditoria Independente do Brasil (Ibracon), o Sindicato dos Contadores de São Paulo (Sindicont/SP) e todos os parlamentares que acreditaram e auxiliaram as assinaturas para a composição da frente.

“A FPMCB foi criada com intuito de fortalecer e de defender a ciência e a profissão contábil, mas não vai se restringir a isso. Queremos estar envolvidos diretamente nas discussões de matérias relacionadas ao Código Comercial e às áreas tributária, fiscal, trabalhista, previdenciária, e tantas outras ligadas à nossa profissão”, contou Manoel. O vice-presidente também reforçou que a Frente servirá para que a classe possa apresentar sugestões, dar suas opiniões e assessoramento aos parlamentares, sejam eles deputados ou senadores. “Além de cooperar com a defesa dos interesses da Contabilidade brasileira, essa Frente que se formou abre novas possibilidades de colaborar com o desenvolvimento sustentável do país”, finalizou.

O CFC agradece o apoio dos 232 deputados e 13 senadores que colaboraram para essa conquista, em especial ao deputado Júlio César, autor da propositura. No dia 14 de junho, haverá uma solenidade de lançamento da Frente na Câmara dos Deputados.

por CFC

Neste ano de 2023, a ECD deve ser entregue até o dia 31/05/2023.
Devemos informar nela os dados Contábeis e Fiscais das rotinas diárias da empresa que são de interesse da Receita Federal.

A ECD tem processo complexo e de difícil controle, exigindo assim das empresas muita disciplina, organização e compromisso.

Diante disto, vamos ver os 5 pontos de atenção mais relevantes nesta Declaração.

1) Omissão de informações

Ser omisso nas informações, é um dos principais erros cometidos na entrega da ECD. O contribuinte, precisa prestar todas as informações contábeis e fiscais visto que a ausência de informações importantes acarreta inconsistências e erros na ECD que gera multas e penalidades.

2) Erros de digitação

Digitar incorretamente as informações na ECD além de dificultar as conferências é de difícil correção posteriormente, podem ser multadas visto que a legislação aplica penalidades pelos erros e omissões.
Erros comuns de valores com zeros a mais ou a menos podem ser encontrados com frequência em algumas conferências e isso afeta o saldo da conta que pode ocasionar a empresa a apurar equivocadamente e pagar impostos maiores do que os devidos.

3) Falta de conciliação contábil

Erro comum na entrega da ECD, a falta de conciliação contábil poderá acarretar malha fiscal para o contribuinte, visto que seus saldos divergem de valores e informações.
Contas bancárias principalmente, devem ser conciliadas e seus saldos exatos, assim como também as contas de Estoques de Mercadorias. Distorções dos valores reais, podem acarretar sonegação de impostos.
A conciliação contábil garante a precisão das informações contábeis e correção de possíveis divergências e erros, antes do envio da ECD para a base do Governo.

4) Ausência de documentos fiscais

Ausência de documentos fiscais devem ser evitados pois, podem levar o contribuinte a erros e inconsistências na ECD, gerando penalidades.
Hoje há cruzamentos de informações e a ausência de notas fiscais registradas por exemplo, na EFD ICMS e não na ECD, certamente poderá acarretar ao contribuinte problemas com malha fiscal, após entrega da ECD.
Garantir que todas as notas fiscais estejam devidamente escrituradas na Contabilidade, minimiza a possibilidade de fiscalizações e penalidades. É de extrema importância que todos os documentos fiscais estejam constantes nas movimentações contábeis da ECD.

5) Atrasos na entrega

A entrega tardia da ECD pode gerar multas e outras penalidades, além de prejudicar a empresa em relação ao cumprimento de obrigações fiscais e tributárias.

Em geral, as multas por atrasos na entrega da ECD são calculadas da seguinte forma:
• Multa mínima: a empresa que não apresentar a ECD no prazo estipulado fica sujeita a uma multa mínima de R$ 500,00;
• Multa por atraso: além da multa mínima, a empresa também pode ser penalizada com uma multa de 0,5% do valor da receita bruta da pessoa jurídica no período a que se refere a ECD, por mês-calendário ou fração, limitada a 10% do valor total;
• Multa qualificada: se a empresa apresentar a ECD com informações inexatas, incompletas ou omitidas, a multa pode ser qualificada em até 3% do valor da operação correspondente, sendo que o valor mínimo da multa é de R$ 100,00.

Outros Problemas

Existem também outros problemas sérios que podem ocorrer pelo atraso na Entrega da ECD tais como bloqueio para emissão da CND – Certidão Negativa de Débitos da empresa e inclusão no CADIN – Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal.

A empresa iniciando o processo de envio das ECD´s antecipadamente ao prazo final, evita maiores transtornos onde a empresa poderá ser prejudicada e ficar impeditiva para alguns processos do seu negócio.

Como justificativa para a negativa, a RFB informou que não ocorreu mudança de leiaute de entrega da escrituração do ano-calendário 2021 para o ano-calendário 2022. O órgão também afirmou que o programa da ECD para validação e transmissão dos arquivos referentes ao ano-calendário 2022 foi disponibilizado em janeiro deste ano.

A Receita Federal ainda pontuou que não houve pendências de transmissão de arquivos por problemas do Receitanet, mesmo com o grande volume de informações transmitidas, não apenas da ECD, mas de outros módulos Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).

O Órgão finaliza o documento destacando que a possível prorrogação do prazo de entrega da ECD acarretaria a alteração de prazo para a transmissão da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) em um mês. Isso porque “as pessoas jurídicas obrigadas a entregar a ECD devem recuperar os dados desta escrituração na ECF”, o que, segundo a RFB, geraria “prejuízos para as ações de cobrança do IRPJ”.

A Receita Federal reforçou no documento que serão mantidas as datas atuais para a entrega da ECD – 31 de maio – e ECF – 31 de julho.

por CFC

Como justificativa para a negativa, a RFB informou que não ocorreu mudança de leiaute de entrega da escrituração do ano-calendário 2021 para o ano-calendário 2022. O órgão também afirmou que o programa da ECD para validação e transmissão dos arquivos referentes ao ano-calendário 2022 foi disponibilizado em janeiro deste ano.

A Receita Federal ainda pontuou que não houve pendências de transmissão de arquivos por problemas do Receitanet, mesmo com o grande volume de informações transmitidas, não apenas da ECD, mas de outros módulos Sistema Público de Escrituração Digital (Sped).

O Órgão finaliza o documento destacando que a possível prorrogação do prazo de entrega da ECD acarretaria a alteração de prazo para a transmissão da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) em um mês. Isso porque “as pessoas jurídicas obrigadas a entregar a ECD devem recuperar os dados desta escrituração na ECF”, o que, segundo a RFB, geraria “prejuízos para as ações de cobrança do IRPJ”.

A Receita Federal reforçou no documento que serão mantidas as datas atuais para a entrega da ECD – 31 de maio – e ECF – 31 de julho.

por CFC