5 maiores erros no Departamento Pessoal
O DP é o setor responsável por gerenciar todas as questões burocráticas relacionadas aos colaboradores, envolvendo muitas rotinas e processos complexos. Cometer erros no Departamento Pessoal pode prejudicar o setor e acarretar em problemas para a empresa e para os colaboradores.
É muito importante que o profissional de DP esteja atento às suas obrigações e compreenda de forma ampla todas as rotinas e procedimentos, além de dominar todas as normas e a legislação do setor.
Hoje você vai conferir os principais erros no Departamento Pessoal e algumas dicas estratégicas para minimizar essas falhas no seu setor.
Os maiores erros no Departamento Pessoal: 5 exemplos
1. Ausência de Processos Definidos
É fundamental que o Departamento de Pessoal estabeleça de forma clara e objetiva cada uma de suas tarefas, regras e prazos, sem se esquecer de realizar um acompanhamento para evitar retrabalho, atrasos e o não cumprimento das obrigações legais.
É muito importante que você, profissional de DP, tente documentar todos os processos do setor para evitar uma possível desorganização e consequentemente, resultar em uma equipe improdutiva.
Tente mapear os processos, estabelecendo um cronograma diário, semanal e mensal efetivo.
2. Subestimar a legislação
Não consultar à legislação, manuais e documentos legais podem trazer inúmeros erros dentro das rotinas e processos do Departamento Pessoal, já que a Legislação Trabalhista, Convenções Coletivas, Tributação e o relacionamento com as Entidades Governamentais estão em constantes mudanças e atualizações.
É possível ter acesso à legislação na internet para facilitar o entendimento e a tomada de decisões, assim como, participar de fóruns e até mesmo, solicitar um aconselhamento jurídico na sua empresa, caso exista essa possibilidade.
3. Erros na Folha de Ponto
O acompanhamento da Jornada de Trabalho dos Colaboradores é realizado através dos sistemas de gestão e controle de ponto para organizar os horários de entrada, saída, almoço e horas extras dos funcionários.
O sistema de Folha de Ponto é obrigatório para qualquer empresa com mais de 20 colaboradores. Quando esse registro ocorre de forma incorreta, o colaborador pode entender que excedeu o limite de horas estipulado por lei, e a empresa pode ser penalizada dentro de uma ação trabalhista, obrigada a pagar multas e indenizações
Para evitar esse tipo de ação, organize o sistema de ponto e faça uma checagem dupla antes do lançamento oficial.
4. Não realizar o depósito mensal do FGTS
O FGTS é um direito constitucional do trabalhador e o pagamento do tributo é uma obrigação legal do empregador, que deve fazer o recolhimento mensal previsto em lei.
O depósito mensal do FGTS é um ônus do contratante e uma obrigação do Departamento Pessoal. Qualquer esquecimento ou falta de pagamento, levará a empresa à ilegalidade, ocasionando até mesmo, ações trabalhistas.
Organize-se mensalmente para realizar o depósito mensal e faça uma conferência prévia para checagem.
5. Erros na Folha de Pagamento
Não calcular a folha de pagamento corretamente pode acarretar muitos prejuízos para a empresa e para o profissional de DP.
A Folha de pagamento é uma das principais tarefas realizadas pelo setor. Não realizar o cálculo correto dos rendimentos, descontos, benefícios adicionais e impostos a serem recolhidos é um dos ativos que mais geram processos trabalhistas, além de refletir negativamente na imagem da empresa perante os seus colaboradores.
Tente utilizar softwares que facilitem o processo de geração de cálculo da folha e faça uma conferência extra antes do envio aos colaboradores.
Confira os principais erros no Departamento Pessoal que geram ações trabalhistas
Fonte: Jornal Contábil .
READ MORE5 maiores erros no Departamento Pessoal
O DP é o setor responsável por gerenciar todas as questões burocráticas relacionadas aos colaboradores, envolvendo muitas rotinas e processos complexos. Cometer erros no Departamento Pessoal pode prejudicar o setor e acarretar em problemas para a empresa e para os colaboradores.
É muito importante que o profissional de DP esteja atento às suas obrigações e compreenda de forma ampla todas as rotinas e procedimentos, além de dominar todas as normas e a legislação do setor.
Hoje você vai conferir os principais erros no Departamento Pessoal e algumas dicas estratégicas para minimizar essas falhas no seu setor.
Os maiores erros no Departamento Pessoal: 5 exemplos
1. Ausência de Processos Definidos
É fundamental que o Departamento de Pessoal estabeleça de forma clara e objetiva cada uma de suas tarefas, regras e prazos, sem se esquecer de realizar um acompanhamento para evitar retrabalho, atrasos e o não cumprimento das obrigações legais.
É muito importante que você, profissional de DP, tente documentar todos os processos do setor para evitar uma possível desorganização e consequentemente, resultar em uma equipe improdutiva.
Tente mapear os processos, estabelecendo um cronograma diário, semanal e mensal efetivo.
2. Subestimar a legislação
Não consultar à legislação, manuais e documentos legais podem trazer inúmeros erros dentro das rotinas e processos do Departamento Pessoal, já que a Legislação Trabalhista, Convenções Coletivas, Tributação e o relacionamento com as Entidades Governamentais estão em constantes mudanças e atualizações.
É possível ter acesso à legislação na internet para facilitar o entendimento e a tomada de decisões, assim como, participar de fóruns e até mesmo, solicitar um aconselhamento jurídico na sua empresa, caso exista essa possibilidade.
3. Erros na Folha de Ponto
O acompanhamento da Jornada de Trabalho dos Colaboradores é realizado através dos sistemas de gestão e controle de ponto para organizar os horários de entrada, saída, almoço e horas extras dos funcionários.
O sistema de Folha de Ponto é obrigatório para qualquer empresa com mais de 20 colaboradores. Quando esse registro ocorre de forma incorreta, o colaborador pode entender que excedeu o limite de horas estipulado por lei, e a empresa pode ser penalizada dentro de uma ação trabalhista, obrigada a pagar multas e indenizações
Para evitar esse tipo de ação, organize o sistema de ponto e faça uma checagem dupla antes do lançamento oficial.
4. Não realizar o depósito mensal do FGTS
O FGTS é um direito constitucional do trabalhador e o pagamento do tributo é uma obrigação legal do empregador, que deve fazer o recolhimento mensal previsto em lei.
O depósito mensal do FGTS é um ônus do contratante e uma obrigação do Departamento Pessoal. Qualquer esquecimento ou falta de pagamento, levará a empresa à ilegalidade, ocasionando até mesmo, ações trabalhistas.
Organize-se mensalmente para realizar o depósito mensal e faça uma conferência prévia para checagem.
5. Erros na Folha de Pagamento
Não calcular a folha de pagamento corretamente pode acarretar muitos prejuízos para a empresa e para o profissional de DP.
A Folha de pagamento é uma das principais tarefas realizadas pelo setor. Não realizar o cálculo correto dos rendimentos, descontos, benefícios adicionais e impostos a serem recolhidos é um dos ativos que mais geram processos trabalhistas, além de refletir negativamente na imagem da empresa perante os seus colaboradores.
Tente utilizar softwares que facilitem o processo de geração de cálculo da folha e faça uma conferência extra antes do envio aos colaboradores.
Confira os principais erros no Departamento Pessoal que geram ações trabalhistas
Fonte: Jornal Contábil .
READ MOREComo o RH pode reter talentos?
Uma das atividades do profissional de RH é reter talentos, visando que todo o investimento feito pela empresa na preparação do colaborador traga resultados expressivos.
No entanto, vários fatores atuam para que um profissional perca o interesse em se manter na empresa. E cabe ao RH a tarefa de observar esses fatores e atuar preventivamente.
De modo que seja possível minimizar os riscos de perder bons profissionais, possibilitando que a empresa tenha baixo turnover.
Quer aprender como atuar para reter talentos em sua empresa? Então confira algumas dicas práticas e simples de implementar.
4 maneiras simples de reter talentos na empresa
Reter talentos não é tão simples quanto pode parecer, mas algumas dicas tornam a atividade mais fácil, como:
1. Entenda o motivo das últimas saídas
Uma das responsabilidades do RH é fazer a entrevista demissional, no processo é importante entender o que fez o colaborador pedir demissão.
É indispensável ter essas informações, com o objetivo de compreender a dinâmica da empresa e entender o que pode ser adotado para minimizar futuras perdas.
Se os últimos profissionais apontam que o ambiente laboral é prejudicial, que existe falta de progressão na carreira, é hora de fazer ajustes.
Entender a motivação dos colaboradores é, sem dúvidas, um dos fatores importantes para evitar futuras perdas.
2. Ofereça oportunidade de crescimento
Nenhum profissional deseja se manter na carreira exatamente igual ao longo de vários anos. Isso desmotiva a equipe e prejudica o crescimento da empresa.
É necessário adotar como hábito o planejamento da carreira, oferecendo oportunidades para seus colaboradores. De modo que exista motivação em busca da próxima promoção e todos atuem com motivação.
3. Melhore a cultura organizacional
A empresa não pode ser um local onde o colaborador se sente desvalorizado, prejudicado pelos colegas ou exigido em excesso pelos superiores.
É fundamental que sua equipe tenha apoio, bons profissionais e possa ter harmonia na equipe. O ambiente laboral desagradável é um dos principais fatores que desencadeiam pedido de demissão.
Portanto, vale a pena investir constantemente no acompanhamento e em ações para melhorar o ambiente laboral, trazendo benefícios para toda a equipe.
Quando os profissionais se sentem respeitados, acolhidos e incentivados a tendência é que os bons resultados comecem a aparecer na dinâmica da empresa.
4. Ofereça benefícios personalizados
Vale transporte, plano de saúde, pagamento de uma parte dos estudos de pós graduação ou cursos livres, vale refeição, são benefícios que diferenciam a empresa.
Além de agregar no salário final, esses benefícios quando são personalizados de acordo com a demanda do profissional melhoram a satisfação com a empresa.
Remunerar adequadamente é, sem dúvidas, um dos fatores que desencadeiam facilidade na retenção de talentos.
Afinal, todo profissional que estuda e trabalha com afinco deseja ter uma remuneração adequada para que possa se sentir valorizado.
O RH deve desenvolver ações contínuas na busca de resultados
O RH deve trabalhar diariamente na busca de estratégias e implementação visando a retenção de talentos.
Esse não é o tipo de trabalho que pode ser feito de forma pontual. A retenção de talentos requer uma política que é continuamente reforçada no cotidiano da empresa.
O profissional de RH que tem pouca experiência ou sente dificuldade com algumas de suas funções, deve continuar investindo na própria carreira para que adote as posturas adequadas visando melhorar a empresa.
A formação em cursos práticos como o RH na Prática possibilita que o profissional aprenda e implemente melhorias no cotidiano da empresa. Seja por oferecer mais conhecimento prático ou por contribuir para a atualização das práticas que o profissional vem adotando.
Por ser um material focado na parte prática, o curso agrega no cotidiano e oferece inúmeros benefícios para sua carreira.
Fonte: Jornal Contábil .
READ MOREComo o RH pode reter talentos?
Uma das atividades do profissional de RH é reter talentos, visando que todo o investimento feito pela empresa na preparação do colaborador traga resultados expressivos.
No entanto, vários fatores atuam para que um profissional perca o interesse em se manter na empresa. E cabe ao RH a tarefa de observar esses fatores e atuar preventivamente.
De modo que seja possível minimizar os riscos de perder bons profissionais, possibilitando que a empresa tenha baixo turnover.
Quer aprender como atuar para reter talentos em sua empresa? Então confira algumas dicas práticas e simples de implementar.
4 maneiras simples de reter talentos na empresa
Reter talentos não é tão simples quanto pode parecer, mas algumas dicas tornam a atividade mais fácil, como:
1. Entenda o motivo das últimas saídas
Uma das responsabilidades do RH é fazer a entrevista demissional, no processo é importante entender o que fez o colaborador pedir demissão.
É indispensável ter essas informações, com o objetivo de compreender a dinâmica da empresa e entender o que pode ser adotado para minimizar futuras perdas.
Se os últimos profissionais apontam que o ambiente laboral é prejudicial, que existe falta de progressão na carreira, é hora de fazer ajustes.
Entender a motivação dos colaboradores é, sem dúvidas, um dos fatores importantes para evitar futuras perdas.
2. Ofereça oportunidade de crescimento
Nenhum profissional deseja se manter na carreira exatamente igual ao longo de vários anos. Isso desmotiva a equipe e prejudica o crescimento da empresa.
É necessário adotar como hábito o planejamento da carreira, oferecendo oportunidades para seus colaboradores. De modo que exista motivação em busca da próxima promoção e todos atuem com motivação.
3. Melhore a cultura organizacional
A empresa não pode ser um local onde o colaborador se sente desvalorizado, prejudicado pelos colegas ou exigido em excesso pelos superiores.
É fundamental que sua equipe tenha apoio, bons profissionais e possa ter harmonia na equipe. O ambiente laboral desagradável é um dos principais fatores que desencadeiam pedido de demissão.
Portanto, vale a pena investir constantemente no acompanhamento e em ações para melhorar o ambiente laboral, trazendo benefícios para toda a equipe.
Quando os profissionais se sentem respeitados, acolhidos e incentivados a tendência é que os bons resultados comecem a aparecer na dinâmica da empresa.
4. Ofereça benefícios personalizados
Vale transporte, plano de saúde, pagamento de uma parte dos estudos de pós graduação ou cursos livres, vale refeição, são benefícios que diferenciam a empresa.
Além de agregar no salário final, esses benefícios quando são personalizados de acordo com a demanda do profissional melhoram a satisfação com a empresa.
Remunerar adequadamente é, sem dúvidas, um dos fatores que desencadeiam facilidade na retenção de talentos.
Afinal, todo profissional que estuda e trabalha com afinco deseja ter uma remuneração adequada para que possa se sentir valorizado.
O RH deve desenvolver ações contínuas na busca de resultados
O RH deve trabalhar diariamente na busca de estratégias e implementação visando a retenção de talentos.
Esse não é o tipo de trabalho que pode ser feito de forma pontual. A retenção de talentos requer uma política que é continuamente reforçada no cotidiano da empresa.
O profissional de RH que tem pouca experiência ou sente dificuldade com algumas de suas funções, deve continuar investindo na própria carreira para que adote as posturas adequadas visando melhorar a empresa.
A formação em cursos práticos como o RH na Prática possibilita que o profissional aprenda e implemente melhorias no cotidiano da empresa. Seja por oferecer mais conhecimento prático ou por contribuir para a atualização das práticas que o profissional vem adotando.
Por ser um material focado na parte prática, o curso agrega no cotidiano e oferece inúmeros benefícios para sua carreira.
Fonte: Jornal Contábil .
READ MORE
Copyright All Rights Reserved © 