A importância do serviço contábil para evitar a falência de empresas novas
Começar um novo negócio é um grande desafio. Empreendedores iniciantes precisam superar muitos obstáculos e tomar muitas decisões importantes para garantir que sua empresa seja bem-sucedida. Uma das principais razões pelas quais as empresas novas fracassam é a falta de planejamento financeiro adequado. E é aqui que os serviços contábeis podem fazer a diferença.
Os serviços contábeis são essenciais para qualquer empresa que deseja crescer e se tornar bem-sucedida. Um contador experiente pode ajudar os empresários a entender sua situação financeira e a tomar decisões informadas sobre o futuro do negócio. Sem os serviços de um contador, os empresários correm o risco de cometer erros graves que podem levar à falência.
Empresas novas são particularmente vulneráveis à falência, pois geralmente possuem pouco ou nenhum histórico financeiro. Sem dados financeiros para basear suas decisões, os empreendedores podem tomar decisões ruins que prejudicam seu negócio. Os serviços contábeis ajudam a evitar essa situação, fornecendo informações financeiras precisas e insights valiosos para tomadas de decisão.
Além disso, os serviços contábeis também ajudam a garantir que as empresas novas estejam cumprindo suas obrigações fiscais. A falha em pagar impostos corretamente pode levar a multas pesadas e até mesmo à falência. Um contador experiente pode ajudar as empresas novas a entender suas obrigações fiscais e a preparar e enviar declarações fiscais precisas e pontuais.
Mas nem todos os serviços contábeis são iguais. Empresas novas devem escolher cuidadosamente o contador ou escritório contábil que irá atendê-las. Um contador mal informado ou desonesto pode fazer mais mal do que bem para uma empresa nova. É importante escolher um contador experiente, confiável e capaz de oferecer serviços personalizados de acordo com as necessidades da empresa.
Em conclusão, os serviços contábeis são cruciais para ajudar as empresas novas a evitar a falência. Ao fornecer informações financeiras precisas e insights valiosos, um contador experiente pode ajudar os empreendedores a tomar decisões informadas e evitar erros dispendiosos. A escolha de um contador experiente e confiável é uma das decisões mais importantes que um empresário pode tomar ao começar um novo negócio.
Autor: RodrigoStudio
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READ MOREEntenda a importância de uma boa gestão contábil para o seu consultório odontológico
Uma gestão contábil permite ao gestor uma visão precisa do rendimento e de como o seu negócio caminha, por meio de registros e resumos econômicos e fiscais. Além disso, é a responsável por dar base a tomadas de decisões, mas como funciona esse processo?
Uma boa gestão contábil envolve diversas ferramentas que podem ser adotadas para garantir uma visão ampla e detalhada das estratégias da sua empresa.
As principais ferramentas são:
- Fluxo de caixa
- Análise de investimento
- Planejamento tributário
- Visualização das contas a pagar
- Receitas a receber e pagar
Ao usá-las você consegue ter uma percepção do andamento do seu negócio de hoje e futuros, o que auxilia nos planejamentos estratégicos e nas tomadas de decisão.
Por que ter um gerenciamento contábil?
Além de especialistas para a administração, finanças, marketing, etc, é muito importante contar com um profissional especialista na contabilidade do seu negócio.
Pois esses são responsáveis por toda a organização e controle de suas contas.
Esse serviço pode ser oferecido por um departamento dentro da sua empresa ou então como um serviço terceirizado, o que importa é ter uma gestão de contabilidade.
Você sabia que os documentos da contabilidade são gerados por uma escrituração? Pois é, essa é uma técnica para registrar todos os fatos contábeis de uma empresa, ou seja, contém todas as informações, são feitos nos livros contábeis.
Segundo o Código Comercial Brasileiro os comerciantes obrigam a contabilidade seguir um padrão da escrituração.
São responsáveis por documentar informações como:
- Recebimentos de pagamentos
- Notas fiscais de compra e venda
- Folha de pagamento
- Extratos bancários
- Documentações de empréstimos e financiamentos
- Entre outros
Todos esses documentos precisam ser controlados e guardados pela contabilidade, para isso é possível contar com a ajuda de softwares para armazenar e facilitar o acesso de todas os dados.
Analise os resultados
Uma boa contabilidade apresenta todos os resultados da sua empresa, desde os alcançados, as metas e seu desempenho até a programação de renda que será atingido dentro de um prazo.
E é isso que permite que seu negócio cresça e drible possíveis crises de atrapalhar seu desenvolvimento.
Como dito acima, o fluxo de caixa é uma das ferramentas que a contabilidade aborda, mais precisamente, ela pode ser considerada a principal, ainda mais quando se fala de análise de resultado.
Fluxo de caixa
Seu objetivo é controlar todas as entradas e saídas de dinheiro do seu caixa, sinalizando de onde vem e para onde são direcionadas.
Gestão contábil para consultórios odontológicos
Assim, é possível analisar quais os gastos mais altos e se são verdadeiramente relevantes, se é possível reduzi-los, além de projetar os seus lucros mensais e durante período que desejar.
Ou seja, tendo esse controle você consegue fazer planejamentos e investimentos com maior precisão.
Contabilidade no Consultório Odontológico
A ideia da contabilidade é a mesma independente do segmento em que você trabalha, as técnicas e objetivo são sempre o mesmo.
Porém para cada segmento é preciso levar em consideração as despesas específicas, no caso do consultório odontológico, são:
- Equipamentos
- Medicamentos
- Materiais
- Funcionários
- Decoração
- Aluguel
- Telefone
- Luz
- Água
- Imposto
Além dessas despesas que são mais comuns, existem algumas variáveis, como investimento em cursos de especialização, se você por exemplo deseja se tornar um dentista especialista em clareamento dentário ou até em divulgação e marketing digital.
Com campanhas focadas em alcançar maior número de pessoas para atrair mais leads, por exemplo em campanhas de SEO com foco em alguma palavra chave como “implante dentário preço“
Tendo uma boa gestão de contabilidade, todas essas despesas estão organizadas e programadas, junto com os recebimentos de todos os procedimentos e atendimentos.
Independente se você terá uma equipe especializada ou se irá terceirizar o serviço é importante saber que ter o controle da contabilidade é um trabalho essencial para o desenvolvimento do seu consultório ou de sua empresa, independente do segmento.
Isso porque, mesmo que seu conceito e ferramentas sejam complicados visto por outros departamentos, é graças a contabilidade que você garante sua situação financeira, tendo noção de, despesas, lucro ou quando se está no vermelho, e ainda percepção de direcionamento e relevância.
Com tudo isso, uma empresa que se encontra em estado de falência consegue realizar um planejamento para se reerguer, ou se está começando consegue uma visão para crescer, e ainda que já tenha anos de mercado, consegue se manter estabilizada e investir para melhorar sua qualidade e serviço.
Ou seja, não importa em que momento seu consultório se encontra, investir na contabilidade sempre será preciso para saúde financeira de seu negócio.
Conteúdo produzido por Giulia Vaz, redatora na empresa Vue Odonto
READ MOREÉ preciso ter escrituração contábil nas empresas do Simples Nacional?
É fundamental que todo empresário se mantenha informado sobre a contabilidade, tributação e finanças da sua empresa, afinal, isso faz parte da organização básica do seu negócio.
Além de estar sempre na legalidade, conhecer essas questões é muito importante para entender a situação financeira e qual a porcentagem de impostos que estão sendo pagos pelo seu empreendimento.
Na leitura a seguir vamos falar da obrigatoriedade da escrituração contábil para as empresas do Simples Nacional.
O que é escrituração contábil?
A escrituração contábil funciona como um registro cronológico dos fatos ocorridos na empresa.
Trata-se de uma técnica de controle do patrimônio de uma empresa que se baseia no registro cronológico de todos os fatos contábeis que acontecem em uma organização. Os lançamentos devem ser feitos nos livros destinados ao registro de tais operações.
Seja qual for o tamanho ou natureza jurídica da companhia, é essencial manter a escrituração contábil atualizada e bem completa com a finalidade de deixar o controle financeiro mais preciso e as decisões administrativas mais assertivas.
Portanto, a escrituração contábil é obrigatória, e, a partir dela, é possível executar outros controles contábeis.
O que é Simples Nacional?
O Simples Nacional é um regime tributário criado em 2006 pela Lei Complementar nº 123, cujo objetivo é simplificar a vida das micro e pequenas empresas no pagamento de tributos. Ele abrange a participação de todos os entes federados (União, Estados, Distrito Federal e Municípios).
O Simples reúne até 8 tributos ( IRPJ, CSLL, PIS/Pasep, Cofins, IPI, ICMS, ISS e a Contribuição Patronal para a Seguridade Social destinada à Previdência Social (CPP)) ou seja, unifica diversos impostos e torna menos complexos os procedimentos fiscais, facilitando a vida dos empreendedores.
Além disso, as empresas do Simples Nacional são microempresas com faturamento até R$ 360 mil e as empresas de pequeno porte com faturamento de até R$ 4,8 milhões.
Escrituração Contábil e as empresas do Simples Nacional
As empresas do Simples devem manter o registro e controle de seu negócio através da escrituração contábil, que é de responsabilidade do contador. Isto é feito através do Livro Caixa e do Livro de Registro, por exemplo.
O Simples Nacional utiliza as regras do Lucro Presumido em determinado momento. Por exemplo, uma empresa que tenha faturado R$ 100 mil no Simples Nacional esse montante pode ser dividido integralmente e essa distribuição é isenta do Imposto de Renda para o sócio/titular.
Mas essa isenção ocorre somente se houver escrituração contábil que comprove os dados, senão a isenção vai até a faixa de distribuição do limite de presunção do lucro presumido. O valor excedente é o rendimento tributável pela Receita Federal.
De uma forma geral, há muito o que saber sobre a gestão contábil de um empreendimento. O Brasil possui uma infinidade de impostos e cada negócio está sujeito a determinada tributação. Por isso não é tão simples entender como irão funcionar as regras de escrituração da empresa. O contador é o profissional indicado para auxiliar nessas questões.
Lembre-se de sempre manter a saúde financeira de seus negócios em dia, cumprindo prazos e obrigações.
Fonte: Jornal Contábil
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